MUUVI – muutosvaikutusten arviointi

Päätösten vaikutukset arvioidaan ennakkoon yhteisellä, organisaation omalla rakenteella. Arvioijat työskentelevät samanaikaisesti, ja johto näkee valmiit arvioinnit ja raportit.

• Pääkäyttäjä ylläpitää organisaation arviointirakennetta
• Versioitu rakenne – jokainen arviointi tietää, millä se täytettiin
• Kaikki muutokset kirjautuvat muutoslokiin
• SaaS-palveluna – käyttöön ilman asennuksia

Arvioinnin vaiheet

1. 1PerustiedotArvioitava asia, päätöksentekijä, aikataulu, vaihtoehdot ja laajuus.
2. 2TalousvaikutuksetKustannukset, säästöt ja investoinnit vaihtoehdoittain.
3. 3Tiedonhallinnan vaikutuksetTietojärjestelmät, tietovirrat ja tiedon käyttö.
4. 4Tietosuojan vaikutuksetHenkilötietojen käsittely ja tietosuojariskit.
5. 5Asiakkaat ja palvelutVaikutukset asukkaisiin, asiakasryhmiin ja palvelujen saavutettavuuteen.
6. 6Henkilöstö ja osaaminenTyön muutokset, kuormitus ja osaamistarpeet.
7. 7Toiminta ja prosessitMuutokset toimintatapoihin ja yhteistyöhön.
8. 8Lainsäädäntö ja sopimuksetLakisääteiset velvoitteet, hankinnat ja sopimukset.
9. 9Vaikutusmatriisi ja riskitKokonaiskuva vaikutuksista ja niihin liittyvä riskirekisteri.
10. 10Yhteenveto ja raporttiValmiiksi merkitseminen ja PDF-raportti päätösesityksen liitteeksi.